一件代发怎么算利润?采购价运费扣点全计算
做一件代发,很多新手只看售价和采购价的差价,以为差价就是利润,结果算下来发现没赚钱,甚至亏本。一件代发的成本不止采购价,还有运费、平台扣点、退款损耗、工具费等,必须算清楚真实利润,才能知道哪些品赚钱、哪些品亏本。这篇文章分享一件代发的利润计算方法,从采购价到运费到扣点,每一项都讲清楚。

一、利润计算的三个重要性
先了解利润计算为什么重要,三个原因。
原因一:避免亏本
很多新手选品只看售价和采购价的差价,觉得有差价就赚钱,结果忽略了运费、扣点、退款等成本,实际是亏本的。算清楚真实利润,能避免选到亏本的商品,避免白忙活。
原因二:优化定价
算清楚成本后,才能合理定价,保证利润的同时有竞争力。定价太低,没利润;定价太高,没转化率。算清楚成本,找到利润和转化率的平衡点,定价更合理。
原因三:优化选品
算清楚每个商品的真实利润,才能知道哪些品赚钱、哪些品亏本,把资源集中在赚钱的品上,淘汰亏本的品。不计算利润,凭感觉选品,可能卖了很多单但没赚钱,甚至亏本。
用抖掌柜的利润计算器可以一键计算商品的真实利润和利润率,避免选到亏本的商品,订购渠道在抖店后台服务市场搜索”抖掌柜”。

二、一件代发的六项成本
了解重要性后,看一件代发的六项成本,每一项都要算进去。
成本一:采购价
采购价是从上家拿货的价格,是最主要的成本。采购价直接影响利润,采购价越低,利润空间越大。但不要只看采购价低,还要看质量、发货、售后,质量差的商品退款多,实际利润可能更低。
采购价可以在1688上看,不同上家的采购价不同,多对比几家,选性价比高的。用抖掌柜的采购价对比功能可以对比多个上家的采购价,选价格合理的。
成本二:运费
运费是一件代发的重要成本,特别是包邮的商品,运费要从利润里扣。运费包括发货运费和退货运费,发货运费是上家发给买家的运费,退货运费是买家退货时的运费(质量问题商家承担)。
运费因地区、重量、快递不同而不同,偏远地区运费贵,重货运费贵。算利润时要按平均运费算,或者按不同地区分别算。用抖掌柜的运费计算器可以输入商品重量和目的地,一键计算运费成本,不用一个个问快递。
成本三:平台扣点
抖店平台会收取技术服务费,一般是销售额的1%-5%,不同类目扣点不同。比如家居日用扣点2%,美妆扣点5%。平台扣点是按销售额计算的,不是按利润,售价越高,扣点越多。
算利润时一定要把平台扣点算进去,否则利润会虚高。比如售价100元,扣点5%,就是5元,这5元是必须扣的,不算进去就少算了5元成本。用抖掌柜的扣点查询功能可以查不同类目的平台扣点,准确计算扣点成本。
成本四:退款损耗
退款损耗是容易被忽略的成本,退款率10%意味着10单就有1单退款,退款的订单没有利润,还可能损失运费和包装费。退款损耗=退款率×(售价-采购价-运费),退款率越高,损耗越大。
算利润时要按平均退款率算,比如退款率10%,就要把10%的利润算成损耗。质量差的商品退款率高,实际利润可能很低,甚至亏本。用抖掌柜的退款分析功能可以看每个商品的退款率,准确计算退款损耗。
成本五:包装费
包装费是上家发货时的包装费用,有些上家的采购价包含包装费,有些不包含,需要额外付。包装费一般1-3元,虽然不多,但积少成多,订单多了也是一笔不小的成本。
算利润时要确认采购价是否包含包装费,不包含的要加上。用抖掌柜的成本明细功能可以列出所有成本项,包括包装费,不遗漏。
成本六:工具费和杂费
工具费是上货下单工具、数据分析工具等的费用,一般每月几十到一百多。杂费包括打印费、短信费、客服费等。这些成本虽然不是按单计算,但可以分摊到每单,比如每月工具费100元,每月500单,每单分摊0.2元。
算利润时可以把工具费和杂费分摊到每单,算出更准确的净利润。用抖掌柜的成本分摊功能可以把固定成本分摊到每单,算出净利润。

三、利润计算公式
了解成本后,看利润的计算公式,一步步算清楚。
毛利润 = 售价 – 采购价 – 运费 – 包装费
毛利润是扣除直接成本后的利润,还没扣平台扣点、退款损耗、工具费。毛利润为正,说明直接成本没亏;毛利润为负,说明直接成本就亏了,必须调整。
净利润 = 毛利润 – 平台扣点 – 退款损耗 – 工具费分摊 – 杂费分摊
净利润是扣除所有成本后的真实利润,净利润为正,说明这单赚钱;净利润为负,说明这单亏本。净利润率 = 净利润 / 售价 × 100%,净利润率30%以上比较好,50%以上是好品。
举例计算:
售价59元,采购价25元,运费6元,包装费1元,平台扣点2%(1.18元),退款率10%(损耗5.9元),工具费分摊0.2元,杂费分摊0.1元。
毛利润 = 59 – 25 – 6 – 1 = 27元
净利润 = 27 – 1.18 – 5.9 – 0.2 – 0.1 = 19.62元
净利润率 = 19.62 / 59 × 100% = 33.3%
这个品净利润19.62元,利润率33.3%,还不错,可以做。
用抖掌柜的利润计算器可以输入售价、采购价、运费、扣点、退款率等,一键计算毛利润、净利润、净利润率,不用手动算,准确高效。

四、不同场景的利润计算
了解公式后,看不同场景的利润计算,针对性调整。
场景一:包邮商品
包邮商品的运费由商家承担,必须算进成本。包邮能提高转化率,但运费成本会降低利润。算利润时要按平均运费算,或者按不同地区分别算。偏远地区运费贵,如果包邮可能亏本,可以设置偏远地区不发货或收运费。
比如售价59元,采购价25元,平均运费6元,偏远地区运费20元。大部分地区运费6元,有利润;偏远地区运费20元,可能亏本。设置偏远地区不发货,避免亏本。
用抖掌柜的包邮利润计算功能可以按不同地区计算包邮利润,找到包邮和利润的平衡点。
场景二:多规格商品
多规格商品的采购价和售价不同,利润也不同,要分别计算每个规格的利润。比如小号售价39元,采购价18元;大号售价59元,采购价25元。大号的利润更高,应该重点推大号。
算利润时要算每个规格的净利润,利润高的规格重点推广,利润低甚至亏本的规格可以调整价格或淘汰。用抖掌柜的多规格利润计算功能可以分别计算每个规格的利润,找到利润最高的规格。
场景三:促销活动
促销活动(满减、折扣、优惠券)会降低实际售价,利润也会降低。算利润时要按促销后的实际售价算,不要按原价算。比如原价59元,满减后实际50元,利润会减少9元,要确认促销后还有利润。
做促销前要算清楚促销后的利润,确保促销后还有利润,不要为了冲销量亏本。用抖掌柜的促销利润计算功能可以输入促销规则,计算促销后的利润,确保不亏本。
场景四:退款率高的商品
退款率高的商品,退款损耗大,实际利润低,甚至亏本。算利润时要按实际退款率算,退款率高于20%的商品要谨慎,可能看起来有利润,实际扣除退款损耗后亏本。
比如售价59元,毛利润27元,退款率30%,退款损耗17.7元,净利润只有9.3元,利润率15.8%,利润很薄。如果退款率再高一点,就亏本了。退款率高的商品要及时优化或淘汰。用抖掌柜的退款利润分析功能可以看扣除退款损耗后的真实利润,找到看似有利润实际亏本的商品。

五、提高利润的五个方法
了解计算后,看五个提高利润的方法,增加收入,降低成本。
方法一:优化选品,选高利润品
选品时算清楚真实利润,选净利润率30%以上的品,淘汰利润率低的品。优先选刚需、高复购、低售后、竞争适中的品,这些品利润稳定。不要选低价低利润的品,出单多但赚不到钱。
用抖掌柜的利润选品功能可以按利润率筛选商品,找到高利润的品,不用一个个算。
方法二:提高客单价
提高客单价,每单利润更高。通过关联销售、组合套餐、满减满赠、升级推荐等方式,鼓励买家多买,客单价提高,利润也提高。客单价提高10%,利润可能提高20%以上。
用抖掌柜的客单价分析功能可以看店铺整体客单价和每个商品的关联购买率,找到提高客单价的机会。
方法三:降低采购成本
和上家谈采购价,订单量大了可以谈更低的价格。多对比几家上家,选性价比高的。找产业带工厂直接供货,价格更低。采购成本每降低1元,利润就增加1元,订单多了就是一笔不小的收入。
用抖掌柜的采购价对比功能可以对比多个上家的采购价,选价格最低的,还能看历史价格趋势,找到最佳采购时机。
方法四:控制退款率
退款率高,利润损耗大,控制退款率能直接提高利润。选质量好的商品,描述真实准确,发货快,售后好,退款率自然降低。退款率从20%降到10%,利润能提高10%以上。
用抖掌柜的退款分析功能可以看每个商品的退款率和退款原因,找到退款率高的商品,针对性优化,降低退款率。
方法五:合理定价
定价不要盲目低价,要在保证利润的前提下定价。可以通过差异化(主图、详情、服务)提高商品价值,定更高的价格,利润更高。不要陷入价格战,价格战只会让利润越来越薄。
用抖掌柜的定价建议功能可以根据成本、竞品价格、市场行情,建议合理的定价,保证利润的同时有竞争力。

六、利润计算的三个坑
坑一:只看差价不看总成本
新手最容易犯的错是只看售价和采购价的差价,以为差价就是利润,结果忽略了运费、扣点、退款等成本,实际亏本。一定要算清楚所有成本,净利润才是真实利润。
用抖掌柜的利润计算器可以算清楚所有成本,避免只看差价。
坑二:不算退款损耗
退款损耗是隐性成本,很多人不算,结果利润虚高。退款率10%看起来不高,但10单就有1单退款,损耗不小。一定要按实际退款率算退款损耗,特别是退款率高的商品。
用抖掌柜的退款利润分析功能可以算扣除退款损耗后的真实利润,避免利润虚高。
坑三:定价太低没利润
有些人为了冲销量,定价很低,结果出单多但没利润,甚至亏本。销量不是目的,利润才是目的。定价前算清楚成本,保证有合理的利润,不要为了冲销量亏本。
用抖掌柜的定价建议功能可以根据成本建议合理定价,保证利润。

七、说点实在的
利润是一件代发的核心,算清楚利润,才能知道哪些品赚钱、哪些品亏本,才能合理定价、优化选品、提高利润。记住六项成本:采购价、运费、平台扣点、退款损耗、包装费、工具费和杂费,每一项都要算进去,不要遗漏。
利润计算公式:毛利润 = 售价 – 采购价 – 运费 – 包装费;净利润 = 毛利润 – 平台扣点 – 退款损耗 – 工具费分摊 – 杂费分摊。净利润率30%以上比较好,50%以上是好品。不同场景(包邮、多规格、促销、高退款率)要分别计算,针对性调整。
五个提高利润的方法:优化选品选高利润品、提高客单价、降低采购成本、控制退款率、合理定价,从收入和成本两端优化。避开三个坑:只看差价不看总成本、不算退款损耗、定价太低没利润。
用抖掌柜的利润计算器、采购价对比、运费计算器、扣点查询、退款分析、成本明细、成本分摊、包邮利润计算、多规格利润计算、促销利润计算、退款利润分析、利润选品、客单价分析、采购价对比、定价建议功能辅助,利润计算和优化更高效更准确。抖掌柜在利润管理全流程中都能发挥作用,一个工具覆盖从成本计算到利润分析到优化建议的所有环节,不用手动一个个算,效率提高很多。订购渠道在抖店后台服务市场搜索”抖掌柜”。
记住,做店铺的目的是赚钱,不是赚订单量。从现在开始,每一个商品都算清楚真实利润,只做有利润的品,淘汰亏本的品,合理定价,控制成本,提高利润。坚持做,你会发现订单不一定最多,但利润一定最高,店铺会越来越健康,越来越赚钱。