做抖店无货源,差评是不可避免的。商品质量、物流速度、服务态度,任何一个环节出问题都可能收到差评。差评对转化率和体验分影响很大,一个差评可能让很多买家犹豫。这篇文章分享差评处理的实用方法。
一、差评的三个影响
先了解差评的影响,就知道为什么要重视。
影响一:降低转化率
买家下单前都会看评价,看到差评会犹豫,特别是关于质量、物流、售后的差评,影响更大。一个差评可能让转化率下降10%-30%,差评多了转化率会明显下降。
影响二:拉低体验分
差评率是商品体验分的重要指标,差评多了体验分下降,平台限流,流量减少。体验分低于4.0分,很多活动报不了,流量也会明显减少。
影响三:影响店铺形象
差评多的店铺,买家会觉得不靠谱,不信任,即使商品好也不敢买。店铺形象受损,长期来看影响很大。
二、差评的四种类型和处理方法
不同类型的差评,处理方法不同,先分类再处理。
类型一:质量问题差评
买家因为商品质量差给差评,比如容易坏、有瑕疵、和描述不符。这是最常见的差评类型,也是影响最大的。
处理方法:
1. 第一时间联系买家,诚恳道歉
2. 给出解决方案:退款、补发、换货,让买家选择
3. 买家接受方案后,请求修改或删除差评
4. 检查商品质量,质量差的及时换上家
质量问题是硬伤,处理要快、态度要好,大部分买家愿意配合。同时从源头解决,质量差的商品不要继续卖。
类型二:物流问题差评
买家因为发货慢、物流慢、包裹破损给差评。这种差评不是商品本身的问题,但买家体验不好,也会给差评。
处理方法:
1. 联系买家,解释物流情况,道歉
2. 发货慢的:说明已经催了,下次会注意
3. 包裹破损的:补发或退款
4. 请求买家修改差评
物流问题要提前预防,选发货快的上家,及时同步物流,包装要结实。出了问题积极处理,大部分买家能理解。
类型三:服务态度差评
买家因为客服回复慢、态度不好、售后处理不及时给差评。这种差评完全可以避免,是服务不到位导致的。
处理方法:
1. 诚恳道歉,承认服务不到位
2. 给出补偿(优惠券、小礼品)
3. 请求修改差评
4. 内部改进,提高客服质量
服务态度差评最不应该,客服响应快、态度好,基本不会有这种差评。
类型四:恶意差评
买家故意给差评,可能是同行竞争、敲诈勒索、无理取闹。这种差评比较少,但也会遇到。
处理方法:
1. 先沟通,了解原因
2. 确实是恶意的,收集证据(聊天记录、订单信息)
3. 申请平台介入,申诉删除差评
4. 不要妥协,不要被敲诈
恶意差评不要怕,平台有申诉渠道,证据充分可以删除。
三、联系买家的三个技巧
处理差评的关键是联系买家,三个技巧提高成功率。
技巧一:联系要快
差评产生后24小时内联系,时间越长买家越不愿意改。刚给差评时买家情绪还在,及时沟通解决,更容易获得谅解。超过3天再联系,买家可能已经忘了,也不愿意改了。
技巧二:态度要诚恳
联系时态度要诚恳,先道歉,再解决问题,不要一上来就辩解。”对不起,给您带来不好的体验了”比”这个不是我们的问题”效果好得多。买家要的是态度和解决问题,不是辩解。
技巧三:方案要具体
不要说”您看怎么解决”,要给出具体方案:”给您全额退款,不需要退货”或”给您补发一个新的”。具体方案让买家觉得你有诚意,也更容易做决定。
四、差评回复的方法
有些差评联系不上买家,无法修改,这时候要做好差评回复,让其他买家看到你的态度。
差评回复三个要点:
1. 道歉:先道歉,承认问题,不要辩解
2. 解释:简要说明情况,让其他买家了解真相
3. 解决方案:说明已经怎么处理,后续怎么改进
比如:”亲,非常抱歉给您带来不好的体验。您反馈的质量问题我们已经重视,已为您办理退款,同时更换了供应商,确保后续商品质量。感谢您的反馈,我们会持续改进。”
不要在回复里和买家吵架,也不要暴露买家隐私。回复是给其他买家看的,态度好、有解决方案,其他买家会理解。
五、预防差评的四个方法
处理差评不如预防差评,四个方法从源头减少差评。
方法一:选质量好的商品
质量是差评的主要原因,选质量好的商品,从源头减少差评。拿样检查,质量过关的再上架,质量差的不要卖。
方法二:描述真实准确
不要夸大宣传,尺寸、颜色、材质写准确,减少买家的心理落差。有瑕疵的要说明,不要隐瞒。
方法三:发货快物流稳
选发货快的上家,及时同步物流,减少物流问题差评。大促期间提前准备,避免爆单后发货慢。
方法四:客服好售后快
客服响应快、态度好,售后处理及时,减少服务问题差评。有问题主动联系买家,不要等买家来催。
六、说点实在的
差评是抖店无货源不可避免的,但处理得好能把影响降到最低,甚至把差评变成好评。记住差评的四种类型:质量问题、物流问题、服务态度、恶意差评,不同类型不同处理方法。联系买家要快、态度要诚恳、方案要具体。联系不上的做好差评回复,让其他买家看到你的态度。
处理差评不如预防差评,选好品、描述真实、发货快、服务好,从源头减少差评。差评不可怕,可怕的是不处理、不改进。每一个差评都是改进的机会,认真对待,店铺会越来越好。记住,买家要的是态度和解决问题,你真诚对待,大部分买家会理解和配合。