做抖店无货源,体验分是店铺的生命线。体验分高,平台给更多流量,转化率也高;体验分低,平台限流,甚至清退。很多新手不重视体验分,等分数降下来了才着急,这时候补救就难了。这篇文章分享用抖掌柜优化体验分的全流程,从商品到物流到服务,每一步都讲清楚。
一、体验分的三个维度
先了解体验分由哪三个维度组成,针对性优化。
维度一:商品体验(40%)
主要看商品差评率和品质退货率。商品质量差、描述不符,会导致差评和退货,拉低商品体验分。这个维度权重最高,占40%,是优化的重点。
维度二:物流体验(30%)
主要看发货速度和物流满意度。48小时内发货率、揽收时效、物流好评率,这些影响物流体验分。发货慢、物流差,买家投诉,分数就降。
维度三:服务体验(30%)
主要看客服响应速度、纠纷率、售后处理满意度。客服回复慢、售后处理不好、买家申请平台介入,都会拉低服务体验分。
三个维度综合计算,体验分满分5分,4.8分以上优秀,4.5分以上良好,4.0分以下危险,低于3.5分可能被清退。用抖掌柜的体验分监控功能可以实时看到三个维度的分数和变化,哪个维度降了一目了然,订购渠道在抖店后台服务市场搜索”抖掌柜”。
二、提升商品体验的五个方法
商品体验占40%,是最重要的维度,五个方法提升。
方法一:选质量好的商品
从源头控制,选质量好的商品。选品时看商品评价,特别是带图评价和追评,判断质量。差评多、质量问题多的不要选。有条件的先拿样,自己看看质量,质量过关的再上架。
拿样花不了多少钱,但能避免大量差评和退货,很值得。质量不稳定的商品及时换上家,不要继续卖。用抖掌柜的选品工具可以看商品的质量评分和差评率,选品时直接排除质量差的商品。
方法二:描述真实准确
详情页和主图要真实,不要夸大宣传。尺寸、颜色、材质写准确,有误差提前说明。比如颜色有误差,要在详情页说明”因显示器不同,可能有轻微色差”。
图片要真实,不要过度修图,和实物差距太大。写”承重20斤”就要真的能承重20斤,写”加厚材质”就要真的加厚。描述真实,买家收到货符合预期,差评和退货就少。用抖掌柜的描述检测功能可以检查详情页有没有夸大宣传和极限词,避免违规和描述不符。
方法三:及时处理差评
有了差评不要不管,及时处理。联系买家,了解差评原因,积极解决问题,争取买家修改或删除差评。质量问题的道歉+退款或补发,描述问题的道歉+解释,大部分买家愿意配合。
处理差评要快,差评产生后24小时内联系,时间越长买家越不愿意改。态度要诚恳,不要和买家争执,争执只会让事情更糟。用抖掌柜的差评提醒功能会在收到差评时实时提醒,及时处理,不要等差评影响了体验分才发现。
方法四:控制品质退货率
品质退货(质量问题、描述不符)对体验分影响大,要控制。选质量好的商品、描述真实,能从源头减少品质退货。退货原因是质量问题的,及时换上家,不要继续卖质量差的商品。
用抖掌柜的退货分析功能可以看到每个商品的退货率和退货原因,品质退货率高的商品标红提醒,及时处理,避免影响体验分。
方法五:定期检查商品质量
商品质量不是一成不变的,上家可能换批次、换原料,质量会下降。定期检查商品质量,看评价和退货率,发现质量下降及时换上家。不要等差评多了才发现质量问题。
用抖掌柜的质量监控功能可以跟踪每个商品的差评率和退货率变化,质量下降的商品自动提醒,及时处理。
三、提升物流体验的四个方法
物流体验占30%,四个方法提升。
方法一:选发货快的上家
发货速度是物流体验的基础,选48小时内能发货的上家,最好24小时内。看上家的发货评分,4.8以上比较靠谱。发货慢的上家及时更换,不要舍不得。
大促期间提前和上家沟通,确认发货能力,避免爆单后发不了货。用抖掌柜的上家评估功能可以看每个上家的发货速度和发货评分,选发货快的上家合作。
方法二:及时处理订单
每天定时处理待发货订单,上午一次下午一次,不要积压。新订单来了及时处理,不要等。订单多了用工具提高效率,不要硬扛。
下单后关注上家发货状态,上家发货后及时获取物流单号,同步到抖店。不要等上家主动通知,要主动查看。用抖掌柜的订单管理功能可以自动同步订单,一键下单,自动同步物流,处理效率提高10倍,不会积压订单。
方法三:及时同步物流
上家发货后,及时把物流单号同步到抖店,不要等。手动同步容易忘记,用工具自动同步,上家发货后几分钟内同步到抖店,揽收记录也能及时更新。
物流同步不及时,会导致系统判定发货超时,扣保证金、扣分,还影响体验分。用抖掌柜的物流自动同步功能,上家发货后自动抓取物流单号同步到抖店,不用手动操作,不会超时。
方法四:选靠谱的快递
上家发什么快递你控制不了,但可以优先选发中通、圆通、韵达等主流快递的上家,这些快递覆盖广、时效稳。不要选太小的快递,丢件多、时效慢,买家投诉多。
用抖掌柜的物流分析功能可以看到每个快递的时效和投诉率,选时效稳、投诉少的快递合作。
四、提升服务体验的四个方法
服务体验占30%,四个方法提升。
方法一:客服响应快
客服响应速度直接影响服务体验分,尽量30秒内回复。设置自动回复,买家咨询时先自动回复,然后人工跟进。常见问题设置快捷回复,提高回复效率。
不要让买家等太久,等5分钟以上不回复,买家可能就去别家了,还可能给差评。用抖掌柜的客服提醒功能可以在买家咨询时实时提醒,及时回复,不要让买家等。
方法二:售后处理及时
买家申请售后后,及时处理,不要拖延。仅退款的合理申请及时同意,不要等系统自动同意。退货的及时给地址,买家寄回后及时确认收货、及时退款。
售后处理慢,买家会申请平台介入,纠纷率上升,体验分下降。用抖掌柜的售后管理功能可以看到所有售后订单,一键同意退款、一键给退货地址,售后处理效率大大提高。
方法三:减少纠纷率
纠纷率(买家申请平台介入)对体验分影响大,要尽量避免。和买家沟通时态度好,积极解决问题,不要让买家走到申请平台介入那一步。大部分买家是讲道理的,你积极解决,他们不会为难你。
用抖掌柜的纠纷提醒功能会在买家申请平台介入时实时提醒,及时处理,避免纠纷率上升。
方法四:服务态度好
客服态度好,买家体验好,即使有问题也容易解决。回复时用礼貌用语,耐心解答买家问题,不要不耐烦。买家情绪激动时不要争执,先安抚情绪,再解决问题。
好的服务态度能把差评变成好评,把一次售后变成复购的机会。用抖掌柜的客服话术功能可以设置常用礼貌话术和售后话术,回复更专业更礼貌。
五、体验分优化的三个注意事项
注意一:每天看体验分数据
养成每天看体验分的习惯,看三个维度的分数变化,发现下降及时找原因,早发现早处理。不要等体验分降很多了才补救,那时候就难了。用抖掌柜的体验分监控功能可以实时看到体验分变化,下降时自动提醒,及时处理。
注意二:不要违规
违规(虚假发货、售假、侵权)会直接扣体验分,严重的直接清退。遵守平台规则,不要心存侥幸。48小时内发货、不卖假货、不侵权,这些是底线。用抖掌柜的违规检测功能可以检查商品有没有违规信息,避免违规。
注意三:体验分提升需要时间
体验分提升不是一朝一夕的事,需要持续做好商品、物流、服务三个维度。坚持1-2个月,体验分会逐步提升。不要急于求成,也不要因为短期没提升就放弃。用抖掌柜的体验分趋势功能可以看体验分变化趋势,看到进步,坚持下去。
六、说点实在的
体验分是抖店无货源的生命线,分数高流量多转化好,分数低限流甚至清退。记住三个维度:商品体验40%、物流体验30%、服务体验30%,针对性优化。商品体验从选质量好的商品、描述真实、及时处理差评、控制品质退货、定期检查质量五个方面提升;物流体验从选发货快的上家、及时处理订单、及时同步物流、选靠谱快递四个方面提升;服务体验从客服响应快、售后处理及时、减少纠纷率、服务态度好四个方面提升。
用抖掌柜的体验分监控、选品工具、描述检测、差评提醒、退货分析、质量监控、上家评估、订单管理、物流自动同步、物流分析、客服提醒、售后管理、纠纷提醒、客服话术、违规检测、体验分趋势功能辅助,体验分优化更高效更准确。抖掌柜在体验分优化全流程中都能发挥作用,一个工具覆盖商品、物流、服务三个维度,不用在多个平台来回切换,效率提高很多。订购渠道在抖店后台服务市场搜索”抖掌柜”。
注意三个事项:每天看体验分数据、不要违规、体验分提升需要时间。记住,体验分是结果,不是原因,做好商品、物流、服务的过程,体验分自然会提高。从现在开始,认真对待每一个商品、每一个订单、每一个售后,坚持1-2个月,体验分会稳步提升,流量和订单也会跟着增长。