抖店无货源怎么处理售后?退款退货实操方法

做抖店无货源,售后是不可避免的。商品质量问题、发错货、买家不想要了,都会产生售后。处理不好,买家投诉、体验分下降、流量减少;处理好了,买家满意、好评多、店铺健康发展。这篇文章分享售后处理的实操方法。

一、售后的四种常见类型

先了解售后的四种常见类型,不同类型处理方式不同。

类型一:仅退款
买家申请退款但不退货,常见原因:没收到货、商品有质量问题但不想退、拍错了不想要了。处理方法:先看原因,合理的同意退款,不合理的拒绝并说明原因。

类型二:退货退款
买家收到货后不满意,申请退货退款,常见原因:质量问题、尺码不合适、不想要了、发错货。处理方法:同意退货,给买家上家的退货地址,买家寄回后确认收货,及时退款。

类型三:换货
买家收到货后想换规格或颜色,常见原因:拍错规格、尺码不合适。处理方法:确认上家有货,让买家寄回,上家重新发货。

类型四:补发
买家收到货后发现少发、漏发、破损,要求补发。处理方法:确认情况,联系上家补发。

二、售后处理的五个步骤

不管哪种类型,按五个步骤处理。

第一步:及时响应
买家申请售后后,第一时间响应,不要拖延。抖店要求售后在规定时间内处理,超时系统会自动同意,还会影响体验分。

第二步:了解原因
看买家的售后原因和凭证(照片、视频),判断是否合理。质量问题的让买家提供照片,发错货的核对订单信息,不想要的看是否符合7天无理由。

第三步:判断处理方式
根据原因判断怎么处理:
– 质量问题、发错货、少发漏发:商家承担运费,同意退换或补发
– 7天无理由、买家拍错:买家承担运费(有运费险走运费险),同意退换
– 不合理的售后:拒绝并说明原因

第四步:执行处理
同意退换的,给买家上家的退货地址,备注好订单信息。买家寄回后,上家确认收货,及时退款。补发的联系上家补发,给买家物流单号。

第五步:跟进和总结
处理完后跟进买家是否满意,引导好评。同时总结售后原因,质量问题多的商品考虑下架或换上家,发错货的检查规格映射是否正确。

三、售后的三个注意事项

注意一:退货地址填上家的
不要填自己的地址,填上家的退货地址,让买家直接退给上家。这样省了中间环节,也避免你收到货后再退给上家的麻烦。

注意二:质量问题让上家承担运费
质量问题的退货运费由上家承担,不要自己承担。和上家沟通时说明是质量问题,要求上家承担退货运费。

注意三:不要和买家争执
买家情绪激动时不要争执,耐心解释,积极解决。争执只会让事情更糟,影响店铺评分。实在解决不了的申请平台介入。

四、说点实在的

售后是抖店无货源的重要环节,处理得好能把差评变成好评,处理不好会让店铺体验分下降。及时响应、了解原因、判断处理方式、执行处理、跟进总结,按这五步来,新手也能处理好售后。记住三个注意:退货地址填上家的、质量问题上家承担运费、不和买家争执。售后不可怕,可怕的是不处理、拖延处理。积极面对售后,把每一次售后当成提升服务的机会,店铺才能健康发展。